Het verschil tussen RPO en traditionele werving zit in de aanpak en diepte van samenwerking. Bij traditionele werving huur je externe hulp in voor specifieke vacatures, terwijl RPO betekent dat een partner je hele recruitmentproces of grote delen daarvan overneemt. RPO biedt meer strategische ondersteuning, langdurige samenwerking en vaak betere resultaten voor organisaties met structurele wervingsbehoeften.
Wat is het verschil tussen RPO en traditionele werving?
RPO staat voor Recruitment Process Outsourcing en verschilt fundamenteel van traditionele werving in scope en aanpak. Bij traditionele werving schakel je een wervingsbureau in voor specifieke vacatures, waarbij je per opdracht betaalt en de samenwerking meestal kortdurend is.
RPO daarentegen is een strategische partnership waarbij een externe partner je recruitmentproces volledig of gedeeltelijk overneemt. Dit betekent dat ze niet alleen vacatures invullen, maar ook je recruitmentstrategie ontwikkelen, processen optimaliseren en continue verbetering nastreven.
De belangrijkste verschillen zijn:
- Duur van samenwerking: RPO is langdurig, traditionele werving is projectmatig
- Betrokkenheid: RPO-partners denken strategisch mee, traditionele bureaus focussen op uitvoering
- Kosten: RPO werkt vaak met vaste maandelijkse kosten, traditionele werving rekent per geplaatste kandidaat
- Resultaten: RPO richt zich op proces-optimalisatie, traditionele werving op individuele plaatsingen
Hoe werkt RPO precies in de praktijk?
RPO werkt door een gestructureerde overname van je recruitmentactiviteiten. Je RPO-partner analyseert eerst je huidige processen, identificeert knelpunten en ontwikkelt een op maat gemaakte aanpak die aansluit bij jouw organisatiedoelen.
In de praktijk betekent dit dat je RPO-partner verantwoordelijk wordt voor verschillende onderdelen van recruitment. Dit kan variëren van het schrijven van vacatureteksten en sourcing van kandidaten tot het voeren van eerste gesprekken en het beheren van je employer brand.
De samenwerking verloopt meestal in fasen. Eerst vindt er een uitgebreide intake plaats waarbij je behoeften en doelstellingen worden vastgesteld. Vervolgens ontwikkelt je partner een recruitmentstrategie die past bij jouw organisatie. Tijdens de uitvoering krijg je regelmatig rapportages over voortgang en resultaten.
Het mooie van RPO is dat je partner continu optimaliseert. Ze analyseren welke kanalen de beste kandidaten opleveren, welke gesprekstechnieken het meest effectief zijn en waar processen kunnen worden verbeterd.
Wanneer kies je voor traditionele werving?
Traditionele werving is de juiste keuze wanneer je incidentele wervingsbehoeften hebt of zeer specifieke expertise zoekt. Als je bijvoorbeeld een nieuwe directeur zoekt of een specialist voor een nichefunctie, dan kan een gespecialiseerd wervingsbureau de beste optie zijn.
Ook voor kleinere organisaties die niet structureel veel mensen aannemen, kan traditionele werving praktischer zijn. Je betaalt alleen wanneer je daadwerkelijk iemand aanneemt en hoeft geen langdurige contracten aan te gaan.
Traditionele werving werkt goed wanneer:
- Je minder dan 10 mensen per jaar aanneemt
- Je zeer specifieke expertise zoekt die specialistische kennis vereist
- Je een eenmalige grote wervingsronde hebt
- Je recruitment-afdeling goed functioneert maar tijdelijk extra capaciteit nodig heeft
Het voordeel is dat je geen langdurige verplichtingen aangaat en per project kunt bepalen welk bureau het beste past bij je specifieke behoefte.
Voor welke organisaties is RPO het meest geschikt?
RPO past het beste bij organisaties met structurele wervingsbehoeften en de ambitie om recruitment als strategische functie in te zetten. Dit zijn vaak groeiende bedrijven die jaarlijks tientallen mensen aannemen en recruitment willen professionaliseren.
Scale-ups en snelgroeiende bedrijven hebben vaak het meeste profijt van RPO. Ze hebben de groeiambitie maar nog niet de interne expertise of capaciteit om recruitment op hoog niveau uit te voeren. RPO biedt hen toegang tot professionele recruitmentprocessen zonder dat ze een grote interne afdeling hoeven op te bouwen.
Ook gevestigde organisaties die hun recruitment willen transformeren, kiezen vaak voor RPO. Denk aan bedrijven die merken dat hun huidige aanpak niet meer voldoet aan de veranderende arbeidsmarkt of die hun employer brand willen versterken.
| Organisatietype | Waarom RPO geschikt is |
|---|---|
| Scale-ups | Snelle groei vereist professionele recruitment zonder grote interne investering |
| MKB-bedrijven | Toegang tot expertise en tools die anders te duur zouden zijn |
| Corporates | Optimalisatie van bestaande processen en kostenbesparing |
| Non-profits | Professionele recruitment binnen beperkte budgetten |
Wat zijn de kosten van RPO versus traditionele werving?
De kostenstructuur van RPO en traditionele werving verschilt fundamenteel. Traditionele werving werkt meestal met success fees van 15-25% van het jaarsalaris per geplaatste kandidaat. Je betaalt alleen bij succes, maar de kosten per plaatsing zijn vaak hoger.
RPO daarentegen werkt vaak met vaste maandelijkse kosten of een combinatie van een basis fee plus success fees. Dit maakt de kosten voorspelbaarder en vaak voordeliger bij structurele wervingsbehoeften.
Bij RPO krijg je meer waar voor je geld omdat je niet alleen plaatsingen koopt, maar ook:
- Procesoptimalisatie en strategische advisering
- Employer branding en marketing ondersteuning
- Toegang tot professionele recruitment tools
- Continue rapportage en analyse
Voor organisaties die jaarlijks veel mensen aannemen, is RPO vaak kosteneffectiever. Het omslagpunt ligt meestal rond de 15-20 plaatsingen per jaar, afhankelijk van de functieniveaus en complexiteit.
Welke aanpak past het beste bij jouw organisatie?
De keuze tussen RPO en traditionele werving hangt af van jouw wervingsvolume, groeiambitie en strategische doelen. Stel jezelf deze vragen om de juiste keuze te maken.
Kies voor RPO wanneer je:
- Jaarlijks meer dan 15 mensen aanneemt
- Recruitment wilt inzetten als strategische groeifactor
- Je employer brand wilt ontwikkelen
- Voorspelbare recruitmentkosten wilt
- Toegang wilt tot professionele recruitment expertise
Kies voor traditionele werving wanneer je:
- Incidentele wervingsbehoeften hebt
- Zeer specifieke expertise zoekt
- Een goed functionerende interne recruitment-afdeling hebt
- Flexibiliteit in partnerkeuze belangrijk vindt
Uiteindelijk gaat het erom dat je recruitment aanpak aansluit bij jouw organisatiedoelen en groeifase. Of je nu kiest voor de strategische partnership van RPO of de flexibiliteit van traditionele werving, het belangrijkste is dat je een partner vindt die jouw organisatie begrijpt en kan helpen bij het vinden van de juiste mensen voor jouw team.