De keuze tussen interne werving en RPO hangt af van je organisatiegrootte, recruitmentvolume en beschikbare expertise. Interne werving werkt goed voor kleinere organisaties met beperkte wervingsbehoeften, terwijl RPO ideaal is voor bedrijven met grote recruitmentvolumes, complexe wervingsprocessen of tijdelijke capaciteitsproblemen. De beslissing draait om kostenefficientie, controle en strategische focus.
Interne werving vs RPO: wat past het beste bij jouw organisatie?
Het verschil tussen interne werving en RPO ligt in eigenaarschap, schaal en expertise. Bij interne werving houd je volledige controle over het proces, maar draag je ook alle verantwoordelijkheden. RPO betekent dat je (delen van) je recruitmentproces uitbesteedt aan specialisten die schaalvoordelen en expertise meebrengen.
De juiste keuze hangt af van verschillende factoren. Denk aan je organisatiegrootte, het aantal vacatures per jaar, de complexiteit van je functies en je interne HR-capaciteit. Ook je budget en gewenste mate van controle spelen een rol.
Een praktisch kader helpt bij deze beslissing: evalueer eerst je huidige situatie, bepaal je prioriteiten en weeg de voor- en nadelen van beide opties af. Veel organisaties kiezen uiteindelijk voor een hybride aanpak waarbij ze bepaalde recruitmentprocessen uitbesteden en andere intern houden.
Wat is het verschil tussen interne werving en RPO?
Interne werving betekent dat je eigen HR-team of recruiters verantwoordelijk zijn voor het volledige wervingsproces. Van het schrijven van vacatureteksten tot het voeren van gesprekken en het maken van de finale selectie. Je hebt volledige controle en directe betrokkenheid bij elke stap.
RPO staat voor Recruitment Process Outsourcing. Hierbij neem je een externe partner die (delen van) je recruitmentproces overneemt. Dit kan variëren van volledige uitbesteding tot specifieke onderdelen zoals sourcing of screening. De RPO-partner werkt vaak met gestructureerde methodieken en heeft toegang tot uitgebreide netwerken en tools.
Het belangrijkste verschil zit in de verantwoordelijkheid en expertise. Bij interne werving ligt alles in eigen handen, terwijl RPO toegang geeft tot gespecialiseerde kennis en processen. RPO-partners hebben vaak ervaring met verschillende sectoren en kunnen sneller schalen bij wisselende wervingsbehoeften.
Wanneer kies je voor interne werving?
Interne werving is de beste keuze wanneer je organisatie relatief klein is, beperkte wervingsbehoeften heeft en voldoende interne HR-expertise beschikbaar is. Ook wanneer je zeer specifieke bedrijfscultuur en waarden centraal staan, kan interne werving voordelig zijn.
Concrete situaties waarbij interne werving goed werkt:
- Je werft minder dan 20 mensen per jaar
- Je hebt een ervaren HR-team met recruitmentexpertise
- Je organisatie heeft een unieke cultuur die moeilijk over te brengen is
- Je wilt volledige controle over het proces behouden
- Je hebt beperkte budgetten voor externe partners
Interne werving geeft je ook de mogelijkheid om directe relaties op te bouwen met kandidaten en je employer brand persoonlijk uit te dragen. Dit kan waardevol zijn voor organisaties waar persoonlijke connecties en cultuur belangrijk zijn voor het succes van nieuwe medewerkers.
Wanneer is RPO de betere keuze?
RPO is ideaal wanneer je organisatie grote recruitmentvolumes heeft, complexe wervingsprocessen kent, of tijdelijk extra capaciteit nodig heeft. Ook bij tekorten aan interne recruitmentexpertise of bij internationale werving kan RPO uitkomst bieden.
Specifieke omstandigheden waarbij RPO meer geschikt is:
- Je werft meer dan 50 mensen per jaar
- Je hebt pieken en dalen in je wervingsbehoeften
- Je mist interne recruitmentexpertise
- Je wilt toegang tot gespecialiseerde sourcing tools
- Je hebt haast met het invullen van kritieke posities
RPO biedt ook voordelen bij het werven van schaarse profielen. Een goede RPO-partner heeft uitgebreide netwerken en kan toegang geven tot passieve kandidaten die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. Dit vergroot je bereik aanzienlijk.
Hoe maak je de juiste keuze voor jouw situatie?
Begin met een eerlijke analyse van je huidige situatie. Stel jezelf de volgende vragen: Hoeveel mensen werf je per jaar? Wat is je interne HR-capaciteit? Hoe complex zijn je vacatures? Wat is je budget? En hoe belangrijk is directe controle over het proces?
Een praktisch stappenplan helpt bij je beslissing:
- Inventariseer je jaarlijkse wervingsbehoeften
- Evalueer je huidige interne capaciteit en expertise
- Bepaal je budget voor recruitment
- Identificeer je grootste uitdagingen in werving
- Weeg de voor- en nadelen van beide opties af
Vergeet niet dat je ook kunt kiezen voor een hybride model. Veel organisaties houden strategische functies intern en besteden volume-recruitment uit. Of ze gebruiken RPO voor specifieke projecten terwijl ze de dagelijkse werving intern houden.
De beste recruitmentoplossing voor jouw organisatie
De keuze tussen interne werving en RPO is niet zwart-wit. Het gaat erom wat het beste past bij jouw organisatie, ambities en middelen. Kleine organisaties met beperkte wervingsbehoeften varen vaak goed met interne werving, terwijl groeiende bedrijven met complexe recruitmentuitdagingen meer hebben aan RPO.
Het belangrijkste is dat je een strategische keuze maakt die aansluit bij je organisatiedoelen. Of je nu kiest voor interne werving, RPO, of een combinatie van beide, zorg ervoor dat je recruitment bijdraagt aan je groei en succes.
Wij helpen organisaties bij het maken van deze keuze en bieden zowel RPO-diensten als ondersteuning bij het optimaliseren van interne recruitmentprocessen. Onze aanpak is altijd maatwerk, omdat elke organisatie uniek is en een eigen recruitmentstrategie verdient.