Factoren die de kosten beïnvloeden
Allereerst is het belangrijk om te begrijpen dat de kosten voor W&S variëren op basis van verschillende factoren, zoals:
- Type functie (junior, mid-level, senior, executive)
- Sector en specialisatie
- Locatie van het bedrijf
- Urgentie van de vacature
- Extra diensten zoals assessments of screenings
Kostenmodellen
W&S-bureaus hanteren verschillende kostenmodellen. Hier zijn de meest voorkomende:
1. Percentage van het jaarsalaris
Dit is de meest gebruikelijke methode. Hierin rekent het W&S-bureau een percentage van het jaarinkomen van de te plaatsen kandidaat. Dit percentage varieert meestal tussen de 15% en 30%. Voorbeeld:
- Jaarsalaris van de kandidaat: € 50.000
- Percentage W&S-bureau: 20%
- Totale kosten: € 10.000
2. Vaste tarieven
Sommige bureaus werken met vaste tarieven, ongeacht het salaris van de kandidaat. Dit model kan eenvoudiger en transparanter zijn, vooral voor functies met een lager salaris. Voorbeeld:
- Vast tarief voor werving: € 5.000 (voor elke plaatsing)
3. Uurtarief
Wanneer een bureau op uurbasis werkt, betaal je voor de werkelijke uren die zij besteden aan het wervingsproces. Dit model wordt vaak gebruikt bij interim recruitment of gespecialiseerde consultancy opdrachten. Voorbeeld:
- Uurtarief: € 100
- Totaal aantal uur: 80
- Totale kosten: € 8.000
4. Zoekopdracht op contingentiebasis
Bij dit model betaal je alleen wanneer de kandidaat daadwerkelijk wordt aangenomen. Hoewel dit aantrekkelijk klinkt, zijn de tarieven vaak hoger vanwege het verhoogde risico voor het bureau.
Additionele kosten
Naast de basiswervingskosten kunnen er aanvullende kosten zijn voor extra services zoals:
- Psychometrische tests en assessments: € 200 – € 500 per kandidaat
- Achtergrond- en referentiechecks: € 100 – € 300 per kandidaat
- Jobboard advertenties: € 100 – € 500 per vacature
Waarom is W&S duurder voor executive functies?**
Voor hogere posities zoals directieleden en senior managementfuncties zijn de kosten vaak aanzienlijk hoger. Dit komt door:
- Intensiever zoekproces
- Groter aantal screeninggesprekken
- Vertrouwelijkheid en concurrentievoordelen
- Executive search expertise
Is het de investering waard?
Hoewel het inschakelen van een W&S-bureau zeker kosten met zich meebrengt, moet je ook de voordelen in overweging nemen:
- Snellere plaatsing van vacatures
- Betere kwaliteit van kandidaten
- Geteste en beproefde screeningprocessen
- Besparing van tijd en interne middelen
Kosten versus voordelen
Een ”slechte” hire kan je bedrijf duizenden euro’s kosten door verloren productiviteit, verhoogde trainingstijd en mogelijk verhoogd personeelsverloop. Het inhuren van de juiste kandidaat via een ervaren W&S-bureau kan je deze kosten besparen en zorgen voor een duurzamere oplossing op de lange termijn.
Conclusie
De kosten van Werving en Selectie (W&S) variëren sterk afhankelijk van meerdere factoren en het gekozen kostenmodel. Of je nu kiest voor een percentage van het jaarsalaris, vaste tarieven, of uurtarieven, het is cruciaal om de diensten van het bureau en hun ervaring binnen jouw specifieke sector en type functie goed te begrijpen.
Wil je meer weten over wat een W&S-dienstverlener voor jouw bedrijf kan betekenen? Of heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste kostenstructuur? Laat het ons weten, we helpen je graag verder!
Weet je nog niet welke recruitmentoplossing bij jou past? Kijk dan even op deze pagina.
Veel succes met je wervingsproces!