Ja, interim recruitment kan zeker helpen bij acute personeelstekorten. Het is een flexibele oplossing waarbij je ervaren recruiters tijdelijk inhuurt om snel vacatures in te vullen. In tegenstelling tot traditionele werving, kun je binnen enkele dagen starten en heb je direct toegang tot gespecialiseerde expertise. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over hoe interim recruitment werkt en wanneer het de beste keuze is.
Wat is interim recruitment en hoe werkt het precies?
Interim recruitment betekent dat je tijdelijk een ervaren recruiter inhuurt om je personeelstekorten op te lossen. Deze specialist werkt voor een bepaalde periode binnen je organisatie en neemt het volledige wervingsproces over, van het schrijven van vacatureteksten tot het voeren van gesprekken.
Het grote verschil met traditionele werving zit in de snelheid en flexibiliteit. Waar je bij gewone recruitment vaak weken wacht op een geschikte recruiter, kun je met interim recruitment binnen dagen aan de slag. De interim recruiter brengt direct ervaring mee en hoeft geen inwerkperiode.
In de praktijk werkt het zo: je neemt contact op met een recruitment partner, bespreekt je specifieke behoeften en krijgt binnen korte tijd een geschikte interim recruiter toegewezen. Deze persoon integreert tijdelijk in je team en pakt het recruitmentproces volledig op. Je houdt controle over de eindkeuzes, maar het operationele werk wordt uit handen genomen.
Het proces is vooral effectief omdat interim recruiters gewend zijn om snel te schakelen tussen verschillende organisaties en sectoren. Ze hebben ervaring met het snel oppakken van nieuwe uitdagingen en kennen de beste sourcing technieken voor verschillende doelgroepen.
Wanneer is interim recruitment de beste oplossing voor personeelstekorten?
Interim recruitment werkt het beste bij tijdelijke piekdrukte, plotselinge uitval van recruitmentmedewerkers, specifieke projecten en situaties waar je snel veel mensen moet aannemen. Het is ideaal wanneer je interne capaciteit tekortschiet maar geen permanente uitbreiding wilt.
Denk aan situaties zoals:
- Je recruitment manager valt langdurig uit door ziekte
- Een grote klant vraagt plotseling om 20 extra medewerkers
- Je start een nieuw project en hebt tijdelijk meer recruitment capaciteit nodig
- Seizoensgebonden drukte waarbij je voor enkele maanden extra hulp nodig hebt
- Reorganisaties waarbij je snel nieuwe functies moet invullen
Het is minder geschikt voor structurele personeelstekorten die permanent zijn. In die gevallen kun je beter investeren in het uitbreiden van je eigen recruitment team of kiezen voor Recruitment Process Outsourcing waarbij het hele proces langdurig wordt uitbesteed.
Ook bij zeer specifieke niche-vacatures kan interim recruitment waardevol zijn. Een gespecialiseerde interim recruiter heeft vaak een breder netwerk en meer ervaring met moeilijk vervulbare functies dan je interne team.
Hoe snel kun je eigenlijk starten met interim recruitment?
Met interim recruitment kun je meestal binnen 3 tot 7 werkdagen starten. De snelheid hangt af van hoe specifiek je eisen zijn en of er direct een geschikte recruiter beschikbaar is. Voor standaard recruitment opdrachten is de opstarttijd vaak nog korter.
De factoren die de snelheid beïnvloeden:
- Beschikbaarheid van recruiters met de juiste sector ervaring
- Complexiteit van je vacatures en doelgroep
- Interne voorbereidingen zoals toegang tot systemen
- Briefing en kennisoverdracht die nodig is
Een goede recruitment partner houdt rekening met deze factoren en kan je een realistische planning geven. Veel organisaties onderschatten hoeveel tijd de interne voorbereiding kost. Zorg dat je recruitment systemen, vacatureteksten en processen op orde hebt voordat de interim recruiter start.
De eerste resultaten zie je meestal binnen 1-2 weken na de start. Dat is aanzienlijk sneller dan wanneer je zelf een nieuwe recruitment medewerker zou aannemen en inwerken, wat vaak 2-3 maanden duurt.
Wat zijn de kosten van interim recruitment vergeleken met andere oplossingen?
Interim recruitment kost meestal meer per uur dan een vaste recruitment medewerker, maar is goedkoper dan het inhuren van externe recruitment bureaus per vacature. Je betaalt een dagprijs of uurtarief zonder lange termijn verplichtingen, wat de totale kosten vaak lager maakt dan andere flexibele oplossingen.
Kostenvergelijking op maandbasis:
- Interim recruitment: €4.000-7.000 per maand (afhankelijk van ervaring)
- Externe recruitment bureau: €3.000-8.000 per succesvolle plaatsing
- Uitzendbureau: €2.000-4.000 per maand + plaatsingskosten
- Vaste recruitment medewerker: €4.500-6.500 per maand + werkgeverslasten
De verborgen kosten bij andere oplossingen zijn vaak hoger dan verwacht. Bij externe bureaus betaal je per succesvolle plaatsing, wat duur uitpakt als je veel vacatures hebt. Uitzendbureaus rekenen vaak extra kosten voor screening en administratie.
Het grote voordeel van interim recruitment is de voorspelbaarheid van kosten. Je weet precies wat je betaalt en kunt de samenwerking flexibel aanpassen aan je behoeften. Bij piekdrukte schakel je op, bij rustigere periodes schakel je af.
De return on investment wordt vooral bepaald door hoe snel je vacatures gevuld krijgt en hoeveel tijd je eigen team bespaart. Veel organisaties ontdekken dat ze met interim recruitment niet alleen sneller, maar ook kwalitatief betere kandidaten vinden.
Ben je benieuwd of interim recruitment past bij jouw situatie? Wij helpen je graag om de mogelijkheden te verkennen en een oplossing te vinden die aansluit bij je specifieke behoeften en budget.