Hoe Timetohire Workrate hielp opschalen met 51 nieuwe collega’s in 4 maanden met een time-to-hire van 7 dagen.

Voor de mobilisatie van beveiligers op verschillende locaties had Workrate in korte tijd veel nieuwe collega’s nodig. Deveney Fermont (Senior Recruitment Specialist), Loek Wansink (Senior Recruitment Specialist) en Kevin Cappon (Delivery Manager) vormde het specialistische team vanuit Timetohire. Al snel werd duidelijk dat de opdracht niet alleen bestond uit het vinden van kandidaten, maar ook uit het aanbrengen van structuur, het testen van nieuwe wervingskanalen en het versterken van de samenwerking tussen Recruitment, HR en Operations.

De samenwerking startte vanuit een concrete behoefte: het aantrekken van 51 gediplomeerde beveiligers. Tijdens het project veranderde de recruitmentbehoefte meerdere keren. De focus verschoof tijdelijk naar aspirant-beveiligers, de werving werd uitgebreid naar de omgeving van Oude Meer, een locatie in de Randstad, en later kwam de nadruk opnieuw op gediplomeerde beveiligers te liggen. Dit vroeg om flexibiliteit, snelheid en continu schakelen binnen een organisatie waarin veel afdelingen betrokken waren. Tegelijkertijd had Workrate, met name in de regio Brabant, nog beperkte naamsbekendheid als werkgever.

Deveney nam een actieve rol in de uitvoering en coördinatie van het recruitmentproces. Kandidaten werden proactief benaderd, snel opgevolgd en persoonlijk begeleid. Daarbij werd steeds duidelijk uitgelegd dat zij bij Workrate in dienst kwamen en op klantlocaties zouden werken.

Ook ontvingen kandidaten vooraf duidelijke informatie over de werklocaties, verschillende beveiligingsposten, werkzaamheden en soorten diensten. Hierdoor ontstond een realistisch beeld van de functie en de organisatie. Naast de dagelijkse werving lag de focus op het creëren van een structurele aanpak.

De scope van de opdracht bestond daarnaast uit:

De inzichten uit deze periode vormden tevens de basis voor concrete adviezen over employer branding, recruitment marketing, het ATS, de candidate journey en de toekomstige recruitment capaciteit.

De samenwerking werd door Workrate ervaren als professioneel, toegewijd en prettig. Door flexibel mee te bewegen met veranderingen in de organisatie en de scope van het project bleef de focus liggen op het gezamenlijke doel: voldoende geschikte kandidaten vinden en begeleiden.

Timetohire bracht niet alleen uitvoeringskracht, maar sprak zich ook uit over verbeterpunten. Knelpunten in communicatie, overdracht en opvolging werden inzichtelijk gemaakt en vertaald naar constructieve adviezen voor de toekomst.

In vier maanden tijd hielp Timetohire Workrate bij het versnellen en structureren van de werving.

De samenwerking leverde de volgende resultaten op:

Naast deze directe instroom is een duidelijker recruitmentproces achtergelaten. Workrate heeft meer inzicht in de kandidaatfunnel, de prestaties van verschillende wervingskanalen en de verbeteringen die nodig zijn om kandidaten sneller en consistenter door het proces te begeleiden.

Na afronding van de afgesproken mobilisatieperiode werd de samenwerking afgerond. Workrate kijkt positief terug op de samenwerking en ziet Timetohire als waardevolle recruitmentpartner voor toekomstige mobilisaties. Met nieuwe projecten en locaties in het vooruitzicht ligt er een goede basis om de samenwerking voort te zetten.

Of je nu 10 of 100 nieuwe collega’s nodig hebt: Timetohire helpt je om recruitment slimmer in te richten en de juiste mensen sneller aan te nemen. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Laten we kennismaken.