Van backlog naar build: hoe Hubble IT-talent aantrok

Hubble is een Utrechtse SaaS scale-up in fleetmanagement software (±30 medewerkers). De scale-up maakte een versnelling door, waardoor het snel uitbreiden van het team urgent werd, met name voor commerciële en productmatige groei én de IT-capaciteit om een nieuwe softwaretool te lanceren. In een krappe markt en met beperkte interne recruitmentcapaciteit zocht Hubble een hands-on interim recruiter die zowel sourcing als proces bouw kon oppakken.

De uitdaging
In het begin kon Hubble vooral leunen op het netwerk van founder Erik van Armen. Maar door de snelle groei werd het steeds lastiger om de juiste mensen te vinden. Vacatures leverden weinig reacties op en zelf zoeken op LinkedIn bracht onvoldoende resultaat. Tegelijk was er druk op snelheid: Hubble wilde in korte tijd sterke IT-specialisten aantrekken die passen bij een scale-up, zodat de ontwikkeling en lancering van de nieuwe softwaretool niet zou vertragen.

De aanpak
Timetohire werd ingezet voor interim recruitment (20 uur per week, 3 maanden) met end-to-end ondersteuning: intake, sourcing, screening, funnelbeheer en procesoptimalisatie. De aanpak was SaaS-gericht en datagedreven, met een duidelijke sourcingstrategie (keywords/competenties voor SaaS-ervaring) en een heldere employer branding-boodschap: moderne tech scale-up, product-first en informele cultuur.

De samenwerking was bewust pragmatisch: korte lijnen met founders en teamleads, wekelijkse pipeline-meetings en snelle besluitvorming door Hubble. Timetohire nam sourcing, voorselectie en structuur volledig over, zodat het team alleen nog hoefde te focussen op goede interviews en snelle keuzes.

Het resultaat
Binnen 3 maanden werden 3 hires gerealiseerd met een sterke match op SaaS-mindset en schaalbaarheid. De time-to-hire was gericht op invulling binnen 28 dagen en het proces werd merkbaar sneller en consistenter. Daarnaast bespaarde Hubble significant ten opzichte van traditionele bureaus (±€8.000–€15.000 per hire) en werden founders ontlast doordat timetohire de recruitmentfunnel en sourcing volledig overnam. Als extra opbrengst stond er na afloop een gestructureerd, schaalbaar recruitmentproces én een talentpool voor toekomstige groei.