25 nieuwe medewerkers in 7 maanden: zo bracht Timetohire recruitment bij Radio Holland weer op gang

Radio Holland is een internationaal technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in maritieme communicatie-, navigatie- en automatiseringsoplossingen. Het bedrijf levert systemen, diensten en technische ondersteuning aan de maritieme sector, waaronder de commerciële scheepvaart, offshore en superjachtindustrie.

Met activiteiten op verschillende locaties en een breed scala aan functies is Radio Holland afhankelijk van medewerkers met uiteenlopende expertises. Van operationele en logistieke medewerkers tot technische specialisten en commerciële professionals. Een goed georganiseerd recruitmentproces is daarmee essentieel voor de continuïteit van de organisatie.

Maar wat doe je als die recruitmentcapaciteit plotseling wegvalt en vacatures zich sneller opstapelen dan je ze kunt invullen? Dan is afwachten geen optie.

Door het vertrek van de People Officer kwam recruitment tijdelijk bij de People Manager terecht, bovenop diens bestaande HR-verantwoordelijkheden. Hierdoor ontstond al snel een groeiende achterstand aan openstaande vacatures. Er was onvoldoende tijd voor actieve werving en het overzicht over lopende vacatures en kandidaten ontbrak. Ook de basis voor gestructureerd recruitment was beperkt. Er was geen ATS-systeem en recruitmentdata werd nauwelijks bijgehouden. Daardoor was het lastig om de voortgang te bewaken, prioriteiten te stellen en hiring managers goed te ondersteunen.

Radio Holland had behoefte aan iemand die direct kon instappen, overzicht kon creëren en tegelijkertijd de openstaande vacatures kon oppakken. Dus schakelde ze Timetohire in om direct ondersteuning te bieden en weer grip te krijgen op recruitment. Met onze interim recruitment oplossing kunnen we snel capaciteit toevoegen en direct resultaat realiseren. Precies wat Radio Holland op dat moment nodig had.

De uitdaging was groter dan alleen het invullen van vacatures. Er moest tegelijkertijd worden gewerkt aan twee zaken: het wegwerken van de bestaande recruitmentachterstand en het creëren van structuur in het recruitmentproces.

Nieuwe vacatures bleven binnenkomen terwijl de bestaande achterstand nog niet was weggewerkt. Dat vroeg om een recruiter die zelfstandig kon werken, snel kon schakelen met hiring managers en verschillende functiegroepen kon bedienen. Er was geen tijd voor een lange opstartfase. Radio Holland had direct extra recruitmentcapaciteit nodig.

Timetohire startte in december 2025 met een interim recruiter voor 24 uur per week. De opdracht was in eerste instantie voor drie maanden. De eerste prioriteit was het creëren van overzicht. Er werd een centraal recruitmentoverzicht opgezet waarin vacatures, kandidaten en de voortgang per procedure werden bijgehouden. Hierdoor kreeg Radio Holland voor het eerst een duidelijk beeld van de lopende recruitmentactiviteiten en ontstond er meer grip op de processen.

Vervolgens werd actief gewerkt aan het invullen van de vacatures. Voor functies die via reguliere sollicitaties moeilijk bereikbaar waren, werd gericht gesourcet. Daarnaast werden hiring managers gedurende het volledige recruitmentproces ondersteund: van de intake en kandidaatselectie tot de gesprekken en aanbieding.

De recruiter schakelde daarbij tussen uiteenlopende disciplines en functieniveaus. Van operationele functies in het magazijn tot specialistische IT- en engineeringrollen.

Al vroeg in de opdracht bleek dat de benodigde inzet groter was dan vooraf ingeschat. Terwijl de bestaande vacatures werden opgepakt, bleven nieuwe aanvragen binnenkomen. Ook bleef de vervanging van de People Officer uit. Om voldoende voortgang te kunnen blijven maken, werd de inzet uitgebreid van 24 uur naar fulltime. Ook werd de oorspronkelijke opdracht van drie maanden verlengd tot zeven maanden.

Deze uitbreiding maakte het mogelijk om niet alleen de bestaande achterstand weg te werken, maar ook nieuwe vacatures tijdig op te pakken.

In zeven maanden tijd werden meer dan 20 vacatures succesvol ingevuld, verdeeld over zes disciplines: Operations, Engineering, Service, IT, Sales en People.

De ingevulde functies liepen sterk uiteen in niveau en expertise. Van Warehouse Employee en Account Manager Trade tot Team Lead Business Applications en Digital Workplace Engineer.

Naast de succesvolle plaatsingen leverde de samenwerking ook meer structuur en overzicht op. Er kwam inzicht in de voortgang van vacatures en kandidaten, waardoor recruitment beter kon worden aangestuurd en nieuwe vacatures niet langer onnodig bleven liggen.

De belangrijkste resultaten:

Een recruitmentachterstand los je niet alleen op door extra capaciteit toe te voegen. Je moet ook weten welke vacatures prioriteit hebben, waar kandidaten zich bevinden en hoe je de voortgang bewaakt.

Door direct overzicht te creëren en tegelijkertijd actief te recruiten, kon Radio Holland de bestaande achterstand wegwerken én ruimte maken voor nieuwe vacatures.

Wanneer recruitmentcapaciteit wegvalt of vacatures zich opstapelen, helpt Timetohire organisaties om snel weer grip te krijgen op hun recruitment. Met de juiste expertise, structuur en daadkracht zorgen we dat vacatures niet onnodig blijven liggen. Neem contact met ons op!

Ontdek wat de interim recruitment oplossing van Timetohire voor jouw recruitmentorganisatie kan betekenen.