Het winnen van een aanbesteding is fantastisch nieuws, maar daarna begint vaak de echte uitdaging: snel genoeg personeel vinden om het project succesvol uit te voeren. De combinatie van tijdsdruk, specifieke eisen en concurrentie op de arbeidsmarkt maakt het vinden van personeel na een aanbesteding een complexe opgave. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over recruitment na gewonnen aanbestedingen en geeft praktische oplossingen voor snelle personeelswerving.
Waarom is het zo moeilijk om snel personeel te vinden na een aanbesteding?
Na het winnen van een aanbesteding ontstaat er plotseling een grote vraag naar specifiek personeel binnen korte tijd. De arbeidsmarkt heeft geen rekening gehouden met jouw succes, waardoor je moet concurreren met andere werkgevers om dezelfde schaarse profielen. Bovendien stellen aanbestedingen vaak zeer specifieke eisen aan kwalificaties en ervaring.
De tijdsdruk na een gewonnen aanbesteding is enorm. Projecten moeten vaak binnen enkele weken opgestart worden, terwijl een goed wervingsproces normaal gesproken maanden duurt. Dit leidt tot een mismatch tussen de verwachtingen en de realiteit van de arbeidsmarkt.
Daarnaast vereisen aanbestedingen vaak gespecialiseerd personeel met specifieke certificeringen of ervaring. Deze professionals zijn schaars en hebben meestal al een baan. Het opbouwen van relaties met deze kandidaten kost tijd die je na een gewonnen aanbesteding niet hebt.
De plotselinge schaalvergroting zorgt er ook voor dat je niet alleen personeel nodig hebt, maar ook de juiste mensen die kunnen omgaan met de druk en complexiteit van een nieuw project. Dit maakt recruitment na een gewonnen aanbesteding extra uitdagend.
Welke fouten maken bedrijven vaak bij recruitment na een gewonnen aanbesteding?
De grootste fout is te laat beginnen met werven. Veel bedrijven starten pas met recruitment nadat ze de aanbesteding hebben gewonnen, terwijl ze eigenlijk al tijdens het biedingsproces hadden moeten beginnen. Dit leidt tot onnodige vertraging en stress.
Een andere veelgemaakte fout is het onderschatten van de tijd die snel personeel werven kost. Bedrijven denken vaak dat ze binnen twee weken het juiste personeel kunnen vinden, maar kwaliteitswerving duurt meestal zes tot acht weken, of langer voor gespecialiseerde functies.
Gebrek aan voorbereiding is ook problematisch. Organisaties hebben geen duidelijke functieprofielen, geen inzicht in de arbeidsmarkt en geen recruitmentstrategie klaarstaan. Dit zorgt voor chaos wanneer de tijd begint te dringen.
Onrealistische verwachtingen over de beschikbaarheid van kandidaten leiden tot teleurstelling. De beste kandidaten zijn vaak niet actief op zoek naar werk en moeten overtuigd worden om van baan te wisselen. Dit proces kost tijd en vraagt om een doordachte aanpak.
Ten slotte focussen bedrijven te veel op één wervingskanaal, meestal online vacaturebanken. Voor schaarse profielen is actief zoeken en benaderen via netwerken veel effectiever dan wachten op sollicitaties.
Hoe kun je je recruitmentstrategie voorbereiden voordat je een aanbesteding wint?
Begin met het opbouwen van een talent pipeline voordat je de aanbesteding wint. Breng in kaart welke functies je nodig hebt en start alvast met het identificeren van potentiële kandidaten. Dit geeft je een voorsprong wanneer je daadwerkelijk moet gaan werven.
Voer voorbereidende gesprekken met interessante kandidaten zonder direct een aanbod te doen. Leg uit dat je mogelijk interessante projecten krijgt en vraag of ze openstaan voor een gesprek in de toekomst. Zo bouw je relaties op die later waardevol kunnen zijn.
Ontwikkel flexibele recruitmentprocessen die je snel kunt activeren. Zorg dat je functieprofielen, interviewscripts en beoordelingscriteria klaarliggen. Dit bespaart kostbare tijd wanneer je de aanbesteding wint.
Investeer in employer branding om aantrekkelijk te zijn voor kandidaten. Zorg dat je organisatie bekendstaat als een goede werkgever in je sector. Dit helpt bij het aantrekken van kandidaten wanneer je ze nodig hebt.
Bouw relaties op met recruitmentpartners die gespecialiseerd zijn in jouw sector. Zo kun je snel schakelen naar professionele ondersteuning wanneer je capaciteit tekortschiet voor het werven van het benodigde personeel.
Wat zijn de beste manieren om snel gekwalificeerd personeel te vinden?
Interim-professionals zijn vaak de snelste oplossing voor opschalen van personeel na een aanbesteding. Deze ervaren krachten zijn gewend aan nieuwe omgevingen en kunnen snel operationeel zijn. Ze overbruggen de periode totdat je vaste medewerkers hebt gevonden.
Samenwerking met gespecialiseerde recruitmentpartners geeft je toegang tot hun netwerk en expertise. Zij kennen de markt, hebben relaties met kandidaten en kunnen effectieve sourcingmethoden inzetten die verder gaan dan standaard vacaturebanken.
Kijk naar interne mobiliteit binnen je organisatie. Misschien kun je bestaande medewerkers tijdelijk herpositioneren of doorontwikkelen voor het nieuwe project. Dit is sneller dan externe werving en zorgt voor meer betrokkenheid.
Gebruik je netwerk en vraag medewerkers om referrals. De beste kandidaten komen vaak via persoonlijke aanbevelingen. Bied incentives voor succesvolle doorverwijzingen om je team te motiveren.
Overweeg flexibele arbeidsvormen zoals freelancers, contractors of deeltijdkrachten. Deze kunnen sneller starten dan vaste medewerkers en geven je flexibiliteit in de personeelsplanning voor het project.
Hoe wij helpen met snelle personeelswerving na aanbestedingen
Wij begrijpen de urgentie van snelle werving na een gewonnen aanbesteding. Onze Recruitment Process Outsourcing (RPO) geeft je direct toegang tot een team van specialisten die gewend zijn aan tijdsdruk en complexe wervingsuitdagingen.
Onze aanpak voor personeel bij aanbestedingen omvat:
- Direct inzetbare interim-recruiters binnen één week
- Toegang tot ons netwerk van meer dan 100 recruitmentspecialisten
- Een gestructureerde aanpak via ons Recruitment Success Framework
- Specialisten voor elke sector en functie
- Flexibele schaalbaarheid, afhankelijk van je projectbehoeften
We werken datagedreven en transparant, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang. Ons buddy-systeem zorgt ervoor dat je nooit zonder ondersteuning zit, ook niet tijdens piekperiodes.
Heb je binnenkort een aanbesteding of wil je voorbereid zijn op toekomstige groei? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we je recruitmentstrategie kunnen versterken.