Interim recruitment levert meestal binnen 1-2 weken na de intake de eerste kandidaten op. De snelheid hangt af van functiecomplexiteit, marktomstandigheden en hoe snel je als organisatie kunt beslissen. Met een heldere briefing en efficiënte interne processen kun je deze tijd vaak verkorten naar enkele dagen tot een week.
Wat is interim recruitment en waarom kiezen bedrijven ervoor?
Interim recruitment is het tijdelijk inzetten van externe recruitmentspecialisten om acute personeelsbehoeften op te lossen. In tegenstelling tot traditionele werving waarbij je een vast recruitmentteam hebt, schakel je flexibel expertise in wanneer je die nodig hebt.
Bedrijven kiezen voor interim recruitment omdat het flexibiliteit en snelheid combineert. Je hoeft geen vaste recruitmentcapaciteit aan te houden voor piekperiodes. Wanneer je plotseling vijf nieuwe medewerkers nodig hebt of je recruitment manager uitvalt, stap je direct over op interim ondersteuning.
Het grote voordeel is dat interim recruiters meteen productief zijn. Ze kennen de markt, hebben netwerken en weten hoe ze snel kandidaten vinden. Je hoeft ze niet in te werken zoals nieuwe vaste medewerkers. Bovendien krijg je toegang tot gespecialiseerde kennis die je intern misschien niet hebt, bijvoorbeeld voor specifieke functies of sectoren.
Interim recruitment werkt ook goed voor projectmatige werving, zoals het opbouwen van een nieuw team of het invullen van seizoensgebonden functies. Je betaalt alleen voor de periode dat je de ondersteuning nodig hebt.
Hoe lang duurt het om de eerste kandidaten te presenteren?
De eerste kandidaten worden doorgaans binnen 5-10 werkdagen na een grondige intake gepresenteerd. Voor standaardfuncties kan dit zelfs binnen 3-5 dagen, terwijl specialistische rollen 10-15 dagen kunnen vergen.
De tijdlijn begint met een intake van 1-2 dagen waarin de interim recruiter je organisatie, functie-eisen en cultuur leert kennen. Daarna volgt de actieve sourcing fase waarin kandidaten worden benaderd en gescreend. Gekwalificeerde kandidaten ondergaan een voorinterview voordat ze aan jou worden voorgesteld.
Marktomstandigheden beïnvloeden deze timing aanzienlijk. In een krappe arbeidsmarkt duurt het langer om geschikte kandidaten te vinden. Voor functies met veel beschikbare professionals, zoals administratieve rollen, gaat het sneller dan voor schaarse specialisten zoals data scientists of specifieke technische functies.
De complexiteit van de functie speelt ook een rol. Een marketingmanager met specifieke branche-ervaring vergt meer zoektijd dan een algemene accountmanager. Hoe specifieker je eisen, hoe langer de zoektijd.
Interim recruiters hebben vaak al een netwerk van potentiële kandidaten, wat het proces versnelt. Ze kunnen soms binnen dagen geschikte mensen benaderen die al eerder in hun pipeline zaten.
Welke factoren bepalen de snelheid van interim recruitment?
De helderheid van functie-eisen bepaalt grotendeels hoe snel interim recruitment resultaten oplevert. Vage omschrijvingen leiden tot meer heen-en-weer communicatie en verkeerde kandidaten. Hoe specifieker je briefing, hoe gerichter de recruiter kan zoeken.
Je salarisbudget heeft directe impact op de beschikbaarheid van kandidaten. Een realistisch salaris trekt meer geschikte kandidaten aan. Te laag budgetteren betekent dat je concurreert met een beperkte groep professionals of kandidaten moet overtuigen van andere voordelen.
Locatie speelt een belangrijke rol, vooral na de coronapandemie. Functies die volledig remote kunnen worden sneller ingevuld dan rollen die dagelijks kantoorpresentie vereisen. Afgelegen locaties beperken de kandidatenpool aanzienlijk.
De vereiste ervaring beïnvloedt de snelheid enorm. Junior functies hebben een grotere kandidatenpool dan senior posities. Voor leidinggevende rollen of zeer specialistische functies zijn er simpelweg minder beschikbare kandidaten op de markt.
Marktschaarste in specifieke sectoren kan de zoektijd verdubbelen. In IT, techniek en zorg is de concurrentie om talent zo groot dat recruitmentprocessen langer duren. Interim recruiters moeten dan creatiever zijn in hun sourcing strategieën.
Je interne besluitvormingsprocessen bepalen ook de doorlooptijd. Als je snel kunt reageren op kandidaatvoorstellen en interviews kunt plannen, verloopt het hele proces vlotter. Lange interne afstemmingsrondes vertragen het recruitment.
Wat kun je doen om het interim recruitment proces te versnellen?
Een heldere en complete briefing is de beste manier om interim recruitment te versnellen. Beschrijf precies wat de functie inhoudt, welke vaardigheden echt nodig zijn en wat nice-to-have is. Deel informatie over je bedrijfscultuur, het team en groeimogelijkheden.
Zorg voor snelle feedback op kandidaatvoorstellen. Reageer binnen 24-48 uur op cv’s en geef duidelijk aan waarom kandidaten wel of niet geschikt zijn. Deze feedback helpt de interim recruiter zijn zoekstrategie aan te scherpen en betere matches te vinden.
Flexibiliteit in je eisen kan het proces aanzienlijk versnellen. Overweeg of bepaalde vaardigheden ook na aanname geleerd kunnen worden. Soms is iemand met 80% van de gewenste ervaring maar veel motivatie een betere keuze dan lang wachten op de perfecte kandidaat.
Maak je interne processen efficiënt. Zorg dat je snel interviews kunt plannen en dat alle betrokkenen beschikbaar zijn. Plan bijvoorbeeld vaste interviewmomenten in of zorg voor flexibele agenda’s van beslissers.
Bereid je interviewproces goed voor. Maak duidelijke afspraken over wie wanneer met kandidaten spreekt en zorg dat iedereen dezelfde informatie heeft. Dit voorkomt vertraging door miscommunicatie of dubbele vragen.
Overweeg je salarisbudget realistisch te beoordelen. Interim recruiters kunnen je adviseren over marktconforme beloning. Een iets hoger salaris kan de zoektijd drastisch verkorten omdat je toegang krijgt tot meer en betere kandidaten.
Snelle interim recruitment vraagt om goede samenwerking tussen jou en de recruiter. Wij bij Timetohire zorgen ervoor dat je altijd een vast aanspreekpunt hebt en dat onze recruiters worden ondersteund door ons hele team van specialisten. Zo krijg je niet alleen snelheid, maar ook de kwaliteit die je zoekt.