De strengere DBA-handhaving betekent dat de Belastingdienst vanaf 2024 intensiever controleert op schijnzelfstandigheid. Organisaties die met zzp’ers werken, krijgen te maken met verscherpt toezicht, hogere boetes en strengere sancties. Een goede voorbereiding vereist het controleren van huidige contracten, het implementeren van complianceprocessen en het zorgen voor de juiste documentatie van arbeidsrelaties.
Wat houdt de strengere DBA-handhaving precies in?
De verscherpte DBA-handhaving betekent dat de Belastingdienst actief controleert of zzp-contracten echte zelfstandigheid behelzen of schijnzelfstandigheid verhullen. Vanaf 2024 voert de Belastingdienst gerichte controles uit bij organisaties die regelmatig met zelfstandigen zonder personeel werken.
De nieuwe handhavingsmaatregelen omvatten uitgebreidere audits, waarbij niet alleen contracten worden beoordeeld, maar ook de feitelijke werkwijze. Controleurs kijken naar werkplekken, instructies, werkroosters en de mate van zelfstandigheid die zzp’ers daadwerkelijk hebben.
Boetes zijn aanzienlijk verhoogd en kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per overtreding. Daarnaast kunnen organisaties geconfronteerd worden met naheffingen van loonbelasting en sociale premies over meerdere jaren. De DBA-wet wordt nu strenger gehandhaafd om arbeidsrechten te beschermen en belastingontwijking tegen te gaan.
Welke risico’s loop je als organisatie bij DBA-overtredingen?
DBA-overtredingen kunnen leiden tot aanzienlijke financiële sancties, naheffingen en reputatieschade voor je organisatie. De Belastingdienst kan boetes opleggen die variëren van enkele duizenden tot tienduizenden euro’s per geval van schijnzelfstandigheid.
De belangrijkste financiële risico’s zijn:
- Naheffing van loonbelasting en sociale premies over de volledige periode
- Boetes van 25% tot 100% van de verschuldigde bedragen
- Rente over achterstallige betalingen
- Administratieve kosten voor herbeoordelingen
Naast financiële gevolgen kan DBA-handhaving leiden tot operationele problemen. Plotselinge herclassificatie van zzp’ers naar werknemers vereist aanpassing van contracten, arbeidsvoorwaarden en HR-processen. Dit verstoort de bedrijfsvoering en kan leiden tot juridische procedures met voormalige zzp’ers die alsnog arbeidsrechten claimen.
Reputatieschade ontstaat wanneer overtredingen bekend worden bij klanten, partners of in de media. Dit kan toekomstige samenwerkingen bemoeilijken en het werkgeversimago beschadigen.
Hoe controleer je of jouw huidige zzp-contracten DBA-proof zijn?
Controleer je zzp-contracten door te beoordelen of er sprake is van echte zelfstandigheid volgens de DBA-criteria. Let op signalen van schijnzelfstandigheid, zoals vaste werkroosters, directe instructies en exclusieve samenwerking met jouw organisatie.
Gebruik deze checklist voor het beoordelen van arbeidsrelaties onder de DBA:
- Heeft de zzp’er een eigen werkruimte en eigen materialen?
- Bepaalt de zzp’er zelf de werktijden en de werkwijze?
- Werkt de zzp’er voor meerdere opdrachtgevers?
- Draagt de zzp’er eigen ondernemersrisico?
- Factureert de zzp’er via een eigen bedrijf met KvK-nummer?
Signalen van schijnzelfstandigheid zijn: een vaste werkplek op kantoor, gebruik van bedrijfsmiddelen, deelname aan teamoverleg als werknemer en het ontbreken van eigen klanten. Documenteer alle aspecten van de samenwerking om aan te tonen dat er sprake is van echte zelfstandigen zonder personeel.
Laat juridische experts de contracten beoordelen en voer regelmatig audits uit. Houd bij elke samenwerking een dossier bij met bewijsmateriaal voor de zelfstandige status van je zzp’ers.
Wat zijn de belangrijkste stappen om je organisatie DBA-compliant te maken?
Maak je organisatie DBA-compliant door een duidelijk beleid te ontwikkelen, medewerkers te trainen en alle arbeidsrelaties grondig te documenteren. Begin met het opstellen van richtlijnen voor het inhuren van zzp’ers en zorg voor een consistente toepassing binnen de organisatie.
Volg dit actieplan voor DBA-compliance:
- Ontwikkel beleid: Stel heldere richtlijnen op voor het werken met zzp’ers.
- Train managers: Zorg dat leidinggevenden weten hoe ze compliant kunnen inhuren.
- Herzie contracten: Pas bestaande overeenkomsten aan volgens de DBA-eisen.
- Documenteer alles: Houd bewijs bij van echte zelfstandigheid.
- Monitor continu: Voer regelmatige controles uit op compliance.
Implementeer processen voor toekomstige inhuur, waarbij elke nieuwe samenwerking wordt getoetst aan de DBA-criteria voordat contracten worden getekend. Zorg voor een systeem waarbij wijzigingen in arbeidsrelaties worden bijgehouden en beoordeeld.
Train HR-medewerkers en managers in het herkennen van DBA-risico’s en het correct toepassen van de wetgeving. Organiseer regelmatige updates wanneer regelgeving wijzigt en houd de kennis actueel.
Hoe wij helpen met DBA-compliance en recruitmentoplossingen
Wij ondersteunen organisaties bij DBA-compliance door strategische recruitment en expertise in arbeidsrecht te combineren. Ons team helpt je navigeren door de complexe regelgeving en biedt praktische oplossingen voor een compliant personeelsbeleid.
Onze DBA-complianceondersteuning omvat:
- Compliance-audit: Beoordeling van huidige zzp-contracten en arbeidsrelaties
- Strategische recruitment: Alternatieve oplossingen via interimprofessionals en vaste medewerkers
- Procesoptimalisatie: Implementatie van compliant inhuursystemen
- Training en begeleiding: Educatie van teams over de DBA-wetgeving
- Documentatie-ondersteuning: Systemen voor de juiste vastlegging van arbeidsrelaties
Door onze ervaring met zowel bureaurecruitment als corporate recruitment begrijpen we de uitdagingen van organisaties die flexibele arbeidskrachten nodig hebben. We bieden ondersteuning bij het voorbereiden van je organisatie op de DBA, volledig afgestemd op jouw specifieke situatie en groeifase.
Onze interim recruitment diensten en RPO-diensten bieden compliant alternatieven voor zzp-inhuur, terwijl onze HR specialisten zorgen voor de juiste implementatie van processen. Neem contact op voor een vrijblijvende analyse van jouw DBA-compliance en ontdek welke recruitmentoplossingen het beste passen bij jouw organisatie.
