Een vacature die al 3+ maanden openstaat, wijst meestal op problemen in je wervingsstrategie, functieomschrijving of recruitmentproces. Dit kan liggen aan onrealistische functie-eisen, een onaantrekkelijke vacaturetekst, verkeerde kanalen of een te langzame procedure. Door deze factoren systematisch te analyseren en aan te pakken, kun je je wervingsstrategie verbeteren en sneller kandidaten vinden.
Waarom staat mijn vacature al zo lang open zonder resultaat?
Langdurig openstaande vacatures hebben meestal vijf hoofdoorzaken: onrealistische functie-eisen, onaantrekkelijke vacatureteksten, verkeerde wervingskanalen, te trage processen of een slecht salarispakket. Het identificeren van de juiste oorzaak helpt je gerichte verbeteringen door te voeren.
De functieomschrijving speelt een belangrijke rol bij recruitmentproblemen. Vacatures met eindeloze wensenlijstjes schrikken potentiële kandidaten af. Veel organisaties zoeken naar de perfecte kandidaat die niet bestaat, terwijl ze beter kunnen focussen op de werkelijk noodzakelijke vaardigheden.
Timing kan ook een factor zijn. In bepaalde sectoren zijn er seizoensgebonden patronen in kandidaatbeschikbaarheid. Daarnaast kan je doelgroepbereik te beperkt zijn als je alleen traditionele jobboards gebruikt zonder actieve sourcing.
Het recruitmentproces zelf vormt vaak een knelpunt. Lange reactietijden, onduidelijke communicatie of te veel gespreksrondes leiden ertoe dat goede kandidaten afhaken voor andere kansen. Een efficiënt proces is daarom belangrijk voor het oplossen van personeelstekorten.
Hoe kun je je vacaturetekst verbeteren om meer kandidaten aan te trekken?
Een aantrekkelijke vacaturetekst begint met een heldere functietitel die kandidaten direct begrijpen. Vermijd intern jargon en focus op wat de functie inhoudt. Beschrijf eerst wat je aanbiedt voordat je eisen stelt, en gebruik modern, inclusief taalgebruik.
Structureer je vacature logisch: start met een korte, inspirerende introductie over de rol en de impact. Geef vervolgens duidelijke verwachtingen weer in plaats van eindeloze lijstjes. Kandidaten willen weten wat ze gaan doen, niet alleen wat ze moeten kunnen.
Laat je bedrijfscultuur zien door concrete voorbeelden te geven. In plaats van “wij zijn een hecht team” kun je schrijven: “elke vrijdag lunchen we samen en delen we successen”. Dit geeft kandidaten een realistisch beeld van jullie werkomgeving.
Wees transparant over het salaris of geef ten minste een indicatie. Vacatures zonder salarisinformatie worden vaak overgeslagen. Ook flexibiliteit in werktijden of thuiswerken zijn belangrijke aantrekkingsfactoren die je moet benadrukken als je deze aanbiedt.
Welke recruitmentkanalen werken het beste voor moeilijk vervulbare functies?
Voor moeilijk vervulbare functies werkt actieve sourcing beter dan passief adverteren. LinkedIn, branchegerichte platforms en directe benadering via netwerken leveren meer resultaat op dan alleen jobboards. Verschillende functies vereisen verschillende kanalen.
LinkedIn blijft het meest effectieve platform voor professionals, vooral voor specialistische functies. Gebruik geavanceerde zoekfuncties om passieve kandidaten te vinden die niet actief zoeken maar wel openstaan voor kansen. Directe berichten met een persoonlijke aanpak werken beter dan standaardteksten.
Branchegerichte jobboards en communities zijn waardevol voor specifieke sectoren. IT-professionals vind je op Stack Overflow of GitHub, terwijl creatieve functies beter werken via Behance of Dribbble. Onderzoek waar jouw doelgroep actief is.
Vergeet je eigen netwerk niet. Medewerkers kunnen waardevolle referrals geven, vooral voor cultuurfit. Ook partnerships met universiteiten, bootcamps of brancheorganisaties kunnen nieuwe kandidaatstromen opleveren voor vacatures die al lang openstaan.
Wat kun je doen aan je wervingsstrategie als traditionele methoden falen?
Wanneer standaard werving-en-selectietips niet werken, moet je creatieve recruitmentstrategieën inzetten. Employee referralprogramma’s, versterking van je employer branding en het aanpassen van functie-eisen kunnen doorbraken creëren bij hardnekkige vacatures.
Employee referralprogramma’s leveren vaak de beste kandidaten op. Motiveer je medewerkers met aantrekkelijke vergoedingen en maak het makkelijk om mensen door te verwijzen. Eigen personeel kent jullie cultuur en kan goed inschatten of kandidaten zouden passen.
Versterk je employer branding door authentieke verhalen van medewerkers te delen. Laat zien hoe het echt is om bij jullie te werken via video’s, blogs of social media. Een sterke werkgeversreputatie trekt kandidaten aan die anders niet zouden solliciteren.
Overweeg het aanpassen van functie-eisen of het opsplitsen van rollen. Misschien zoek je naar een unicorn die niet bestaat. Door flexibeler te zijn in opleiding versus ervaring, of door een senior rol op te delen in twee juniorposities, vergroot je je kandidatenpool aanzienlijk.
Hoe wij helpen met langdurig openstaande vacatures
Wij helpen organisaties die worstelen met vacatures die al maanden openstaan met onze bewezen end-to-end recruitmentoplossing. Onze aanpak combineert datagedreven analyse, actieve sourcing en ons gepatenteerde Recruitment Success Framework om ook de moeilijkste functies succesvol in te vullen.
Onze specialisten analyseren eerst waarom je vacature niet vervuld wordt. We onderzoeken je functieomschrijving, recruitmentproces en marktpositie om de echte oorzaken te identificeren. Vervolgens zetten we gerichte verbeteringen in:
- RPO-diensten – Volledig uitbesteden van je recruitmentproces met gegarandeerde resultaten
- Interim recruitment – Binnen een week extra capaciteit van ervaren specialisten
- Actieve sourcing – Directe benadering van passieve kandidaten in ons netwerk van 100+ specialisten
- Datagedreven optimalisatie – Continue verbetering van je wervingsstrategie op basis van concrete resultaten
- Employer-brandingondersteuning – Versterken van je werkgeversreputatie voor betere kandidaataantrekking
Heb je een vacature die maar niet wil lukken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse van je recruitmentuitdaging. We laten je zien hoe onze bewezen recruitmentdiensten ook jouw langdurig openstaande vacatures succesvol kan invullen.