1. Behoefteanalyse
Voordat je begint met werven, moet je duidelijk weten wat je nodig hebt. Wat zijn de eisen en wensen voor de openstaande functie(s)? Dit is de eerste en misschien wel belangrijkste stap:
- Wat voor soort kwalificaties en ervaring heb je nodig?
- Welke soft skills zijn vereist?
- Hoe past de nieuwe medewerker in de bedrijfscultuur?
2. Vacaturetekst opstellen
Een duidelijke en aantrekkelijke vacaturetekst is essentieel om de juiste kandidaten aan te trekken. Vermeld daarin:
- De functieomschrijving
- Vereiste kwalificaties en ervaring
- Specifieke verantwoordelijkheden
- Bedrijfscultuur en waarden
- Salarisindicatie en secundaire arbeidsvoorwaarden
3. Vacature verspreiden
Nu je een sterke vacaturetekst hebt, moet deze zichtbaar zijn op de juiste plaatsen:
- Jobboards en vacaturesites
- Social media platforms zoals LinkedIn
- Bedrijfseigen kanalen zoals de website en interne nieuwsbrieven
- Recruitmentbureaus en professionele netwerken
4. CV’s en sollicitaties screenen
De sollicitaties druppelen binnen. Tijd om de eerste selectie te maken:
- Bekijk CV’s en motivatiebrieven
- Zoek naar overeenkomsten met de vacature-eisen
- Maak een shortlist van de beste kandidaten
5. Voorselectie gesprekken
Voordat je kandidaten uitnodigt voor een persoonlijk gesprek, is het vaak handig om een telefonische screening te doen:
- Evalueren van communicatievaardigheden
- Kort doorlopen van CV en motivatie
- Beantwoorden van basisvragen over de functie
6. Eerste gesprek
Het eerste face-to-face (of video) gesprek is cruciaal:
- Leer de kandidaat persoonlijk kennen
- Ga diep in op ervaring en kwalificaties
- Bespreek de bedrijfscultuur en verwachtingen
- Stel situatiespecifieke vragen om soft skills te beoordelen
7. Assessments en tests
Afhankelijk van de functie kunnen aanvullende tests nodig zijn:
- Technische assessments voor specifieke vaardigheden
- Psychometrische tests voor persoonlijkheidskenmerken en soft skills
- Case studies of proefopdrachten
8. Tweede gesprek
Voor veel functies is één gesprek niet genoeg. Een tweede, meer gedetailleerde bespreking is vaak nodig:
- Het team leren kennen
- Dieper ingaan op specifieke technische vaardigheden
- Bespreek eerdere ervaringen en casussen van de kandidaat
9. Referentiechecks
Een cruciale stap voordat je een aanbod doet:
- Contact opnemen met eerdere werkgevers of mentoren
- Verifiëren van werkervaring en kwalificaties
- Informeren naar werkethiek en teamgedrag
10. Aanbod doen
Als de kandidaat door alle screenings en gesprekken is gekomen, is het tijd voor het aanbod:
- Stel een aantrekkelijk aanbod samen
- Bespreek het arbeidscontract en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Zorg voor duidelijke communicatie en documentatie
11. Onboarding
Zodra de kandidaat het aanbod heeft geaccepteerd, begint het onboarding proces:
- Vlotte integratie in het team en bedrijfscultuur
- Trainingen en introductiesessies
- Regelmatige check-ins om de voortgang te monitoren
12. Evaluatie en Feedback
Na de onboarding is het belangrijk om te evalueren hoe het proces is verlopen:
- Wat ging goed en wat kan beter?
- Feedback van de nieuwe medewerker en betrokken teamleden
- Aanpassingen maken voor toekomstige werving en selectie processen
Conclusie
Het implementeren van Werving en Selectie (W&S) is een gedetailleerd en zorgvuldig proces. Elke stap, van behoefteanalyse tot evaluatie, speelt een cruciale rol in het vinden van de juiste kandidaat. Door deze stappen te volgen, zorg je voor een gestructureerd en efficiënt wervingsproces dat resulteert in succesvolle aanstellingen.
Wil je hulp bij het optimaliseren van jouw W&S-proces? Of heb je specifieke vragen over een van de stappen? Neem gerust contact met ons op!
Weet je nog niet welke recruitmentoplossing bij jou past? Kijk dan op deze pagina.
Samen zorgen we ervoor dat jouw wervingsproces vlekkeloos verloopt.
Veel succes met je W&S-implementatie!